Directie- en bestuurssecretaresse (RvT, bestuur en directie)
Ervaren directie-/bestuurssecretaresse? Zorg dat alles klopt achter de schermen: van vergaderingen tot besluitvorming. Werk met impact in een maatschappelijke organisatie.
We reageren meestal binnen drie dagen
Ben jij degene die rust en overzicht brengt in een bestuurlijke omgeving?
Vind je het leuk om achter de schermen te zorgen dat besluitvorming soepel verloopt – van voorbereiding tot opvolging? En krijg je energie van werken in een maatschappelijke organisatie waar onderwijs en ontwikkeling centraal staan?
Bij CINOP speel je een sleutelrol in het ondersteunen van de Raad van Toezicht, het bestuur en de directie. Dankzij jou zijn vergaderingen goed voorbereid, documenten scherp geformuleerd en afspraken helder opgevolgd. Zo maak jij het mogelijk dat collega’s zich kunnen richten op waar het écht om draait: impact maken in onderwijs en arbeidsmarkt.
Wat ga je doen
Als Directie- en bestuurssecretaresse ben je de organisatorische en inhoudelijke spil rond de Raad van Toezicht, het bestuur en de directie. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en regelt het.
Je houdt je onder andere bezig met:
Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen van RvT, bestuur en directie
Opstellen van agenda’s en verzamelen/structureren van vergaderstukken
Notuleren van vergaderingen en uitwerken van besluiten en actielijsten
Bewaken van voortgang en opvolging van actiepunten
Complex agendabeheer en prioriteren voor meerdere bestuurders/directieleden
Voorbereiden, redigeren en coördineren van bestuurlijke documenten (zoals jaarverslagen, beleidsstukken, memo’s en correspondentie)
Coördineren van informatiestromen tussen toezicht, bestuur en organisatie
Beheren en structureren van bestuurlijke archieven en besluitvorming
Signaleren van knelpunten en proactief verbeteren van werkprocessen
Fungeren als eerste aanspreekpunt en vertrouwde sparringpartner voor bestuur en directie
Goed om te weten: een aantal bestuursvergaderingen vindt in de avond plaats (enkele keren per jaar). Uiteraard stemmen we dit tijdig af.
Wie jij bent
Je bent energiek, positief en professioneel. Je houdt van overzicht, kunt snel schakelen en raakt niet van slag als de planning verandert. In een kleinere organisatie waar het soms chaotisch kan zijn, voel jij je juist thuis. Je kunt erom lachen en gaat weer door.
Je herkent jezelf in het volgende:
Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol op bestuurlijk of directieniveau
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig
Je bent bevlogen, ondernemend en flexibel
Je denkt vooruit en ontzorgt van nature
Je schakelt makkelijk tussen verschillende prioriteiten en niveaus
Je houdt van dynamiek en onvoorspelbaarheid
Je communiceert professioneel en discreet
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (woord en geschrift)
Je wilt jouw ervaring – bijvoorbeeld uit het bedrijfsleven – inzetten in een organisatie met maatschappelijke betekenis
Wat je bij CINOP mag verwachten
Een betekenisvolle functie binnen een organisatie die werkt aan beter onderwijs en een inclusieve arbeidsmarkt
Salaris tussen €2.937 en €4.314 bruto per maand (37,5 uur);
Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
Een thuiswerkvergoeding;
Pensioenregeling bij het ABP;
Reiskostenvergoeding of NS Business card voor OV;
Een werkomgeving die flexibel is: wij werken plaats en tijdsonafhankelijk, op kantoor of thuis;
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Veel zelfstandigheid en vertrouwen in hoe jij je werk organiseert
Een kantoor in hartje Den Bosch en een betrokken, informele werksfeer met bevlogen collega’s
Een rol waarin je echt van waarde bent voor bestuur en organisatie
Enthousiast?
Lijkt het je mooi om in deze sleutelrol bij te dragen aan een organisatie met maatschappelijke impact? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer via de link of neem gerust contact op voor een vrijblijvende kennismaking.
Heb je na het lezen van de vacature nog eventuele vragen? Neem dan contact op met Sabine Hemmers (Recruiter a.i.) via shemmers@cinop.nl of 06-22684855.
Acquisitie naar aanleiding van deze plaatsing stellen we niet op prijs
- Afdeling
- Directie
- Rol
- Directiesecretaresse
- Locaties
- CINOP B.V.
- Status werken op afstand
- Hybride
Over CINOP B.V.
CINOP volgt de voortdurend veranderende wereld met nieuwsgierige ogen. Wij zien leren en ontwikkelen als hét fundament waarop iedereen kan meedoen én bijdragen aan een inclusieve, veerkrachtige samenleving. Daar zetten we ons dagelijks voor in. Al meer dan 30 jaar!