Ervaren projectondersteuner | Zorg dat projecten soepel verlopen

24–37,5 uur | Hybride | ’s-Hertogenbosch

Bij CINOP werken we aan vraagstukken rondom leren en ontwikkelen in het onderwijs en de arbeidsmarkt. In deze rol zorg jij dat projecten goed georganiseerd zijn en blijven lopen.

Je ondersteunt adviseurs, onderzoekers en projectleiders en zorgt dat planning, administratie en communicatie op orde zijn. Je brengt overzicht in een omgeving waar veel tegelijk speelt en zorgt dat collega’s hun werk goed kunnen doen.

Je werkt aan meerdere projecten tegelijk en bent voor veel collega’s degene die zorgt dat het geregeld is.

De vraagstukken waar jij aan werkt

Je ondersteunt projecten organisatorisch en administratief en zorgt dat processen soepel verlopen.

• Je beheert projectdossiers en zorgt dat informatie goed wordt vastgelegd

• Je organiseert bijeenkomsten, webinars en workshops

• Je plant afspraken en bereidt projectbijeenkomsten voor

• Je ondersteunt bij rapportages, presentaties en documentatie

• Je onderhoudt contact met klanten en externe partijen

Daarnaast ondersteun je bij onderzoeksprojecten, bijvoorbeeld door het plannen van interviews, het opzetten van vragenlijsten en het verwerken van onderzoeksinformatie.

Je werkt aan meerdere projecten tegelijk en schakelt continu tussen verschillende taken en collega’s.

Hoe jij het verschil maakt in je werk

Je zorgt voor structuur en overzicht in een dynamische omgeving.

• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is

• Je denkt vooruit en ziet wat er nodig is

• Je pakt zaken zelfstandig op en zorgt dat ze worden afgerond

• Je schakelt makkelijk tussen verschillende projecten en prioriteiten

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail

Je ontzorgt collega’s en zorgt dat projecten blijven lopen.

Hoe jij samenwerkt en jezelf ontwikkelt

Je werkt samen met collega’s uit verschillende teams en hebt veel contact met interne en externe partijen.

• Je ondersteunt adviseurs, onderzoekers en projectleiders in hun werk

• Je schakelt met collega’s en klanten over planning en organisatie

• Je zorgt voor heldere communicatie en goede afstemming

• Je deelt kennis en helpt processen beter te laten verlopen

• Je blijft jezelf ontwikkelen in je rol en in het werken met verschillende systemen en tools

Binnen CINOP werk je in een collegiale omgeving waarin samenwerking en vertrouwen centraal staan.

Wat je meebrengt en wat je kunt verwachten

Je hebt ervaring met projectondersteuning en vindt het leuk om overzicht te houden en dingen te regelen.

Je herkent jezelf in veel van het volgende:

• minimaal mbo-4 werk- en denkniveau (NLQF 4)

• je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt overzicht

• je bent proactief en denkt in oplossingen

• je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en projecten

• je bent vaardig met het Office-pakket en digitale tools

• je communiceert helder en professioneel in het Nederlands

Bij CINOP kun je rekenen op:

• een afwisselende rol binnen projecten met maatschappelijke impact

• een salaris tussen €2.469 en €3.794 bruto per maand (o.b.v. 37,5 uur)

• goede arbeidsvoorwaarden (o.a. ABP-pensioen, thuiswerkvergoeding, duurzame inzetbaarheid)

• hybride werken (op kantoor in ’s-Hertogenbosch en vanuit huis)

• een collegiale en informele werkomgeving met betrokken collega’s

Zie jij jezelf in deze rol, maar voldoe je niet aan elk punt? Reageer vooral.
We kijken niet alleen naar ervaring, maar ook naar hoe je werkt en wat je meebrengt.

Interesse?

Denk je: dit past bij mij? Dan komen we graag met je in contact.

Reageer via onze website met je cv en een korte motivatie. We maken graag kennis met je.

Heb je vragen of wil je eerst even sparren? Neem gerust contact op met Sabine Hemmers (Recruiter a.i.) via shemmers@cinop.nl

*Acquisitie naar aanleiding van deze plaatsing stellen we niet op prijs.