Ervaren Projectondersteuner

24-37,5 uur | Hybride | ’s-Hertogenbosch

Werk jij graag georganiseerd, houd je overzicht en krijg je energie van het ondersteunen van meerdere projecten tegelijk? Heb je ervaring met projectondersteuning en vind je het leuk om adviseurs, onderzoekers, en projectleiders te ontzorgen?

Dan is deze rol als ervaren projectondersteuner bij CINOP iets voor jou.

Je werkt samen met adviseurs en onderzoekers aan projecten die bijdragen aan beter onderwijs. Jij zorgt dat projecten organisatorisch en administratief goed verlopen, zodat projectteams zich kunnen richten op de inhoud.

Over CINOP

Bij CINOP werken we aan innovatie en ontwikkeling in het onderwijs en de arbeidsmarkt. Samen met onderwijsinstellingen, overheden en bedrijven ontwikkelen we oplossingen voor vraagstukken rondom leren, ontwikkelen en een leven lang ontwikkelen.

Als projectondersteuner lever jij een belangrijke bijdrage aan het soepel verlopen van deze projecten.

Je plek in het team

Je werkt samen met adviseurs, onderzoekers en projectleiders binnen verschillende teams van CINOP. Jij ondersteunt meerdere projecten tegelijkertijd en zorgt dat planning, communicatie en administratie goed geregeld zijn.

Collega’s weten je te vinden wanneer er iets georganiseerd moet worden, afspraken gepland moeten worden of documenten netjes opgemaakt en opgeslagen moeten worden. Daarmee ben je voor veel projecten een belangrijke organisatorische schakel.

Wat ga je doen?

Als ervaren projectondersteuner ondersteun je meerdere projecten tegelijk en zorg je dat processen, planning en administratie soepel verlopen.

Je houdt je onder andere bezig met:

Administratieve ondersteuning

• Opzetten en beheren van digitale projectdossiers

• Vastleggen van klantinformatie in het CRM-systeem

• Ondersteunen bij rapporten en projectdocumentatie

Coördinatie en planning

• Organiseren van bijeenkomsten, webinars en workshops

• Plannen van afspraken en voorbereiden van projectbijeenkomsten

• Verzorgen van trainings- en presentatiemateriaal (lay-out, controle, drukwerk)

Communicatie

• Redigeren en opmaken van adviesstukken en onderzoeksrapporten.

• Contact onderhouden met klanten en externe partijen

• Ondersteunen bij communicatie rondom bijeenkomsten en projecten

Verslaglegging

• Maken van verslagen van vergaderingen

• Zorgen dat rapporten en documenten in de juiste lay-out worden opgemaakt

Onderzoeksondersteuning

· Contacteren interviewkandidaten, en inplannen interviews.

· Oproepen voor deelname aan onderzoeken plaatsen op de ECBO website

· Informatie op de website up to date houden

· Programmeren van vragenlijsten en monitoren van respons

· Verslaglegging van onderzoeksactiviteiten, zoals interviews en focusgroepen.

Zo kan een werkweek eruitzien

Geen dag is hetzelfde als projectondersteuner bij CINOP.

De ene dag organiseer je een bijeenkomst voor een projectteam. Je nodigt deelnemers uit, houdt de administratie bij en stemt met de projectleider af over het programma. Tussendoor help je een collega met het boeken van een hotel voor een ander project.

Een andere dag plan je afspraken met verschillende partijen uit het onderwijs. Je puzzelt met agenda’s, belt met een opdrachtgever om een geschikt moment te vinden en zorgt dat iedereen goed voorbereid is.

Later op de dag help je een collega met het opmaken van een PowerPointpresentatie of zorg je dat een rapport in de juiste lay-out staat. Ondertussen komt er nog een vraag binnen van een klant over een bijeenkomst die binnenkort plaatsvindt.

Op weer een andere dag richt je een Microsoft Teams-omgeving in voor een nieuw project, leg je de laatste hand aan een online vragenlijst en zorg je dat documenten netjes zijn opgeslagen.

Juist die afwisseling en het vele contact met collega’s en externe partners maken deze rol dynamisch en afwisselend.

Hier herken jij jezelf in

• Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau (NLQF 4).

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met projectondersteuning, projectadministratie of projectcoördinatie, idealiter in een onderzoekscontext.

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt.

• Je bent proactief, oplossingsgericht en denkt graag mee.

• Je krijgt energie van het organiseren van projecten en het ondersteunen van collega’s.

• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en projecten.

• Je hebt ervaring met of affiniteit met het organiseren van webinars, bijeenkomsten of kleine evenementen.

• Je bent vaardig met het Office-pakket en werkt gemakkelijk met verschillende digitale tools.

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (in het Nederlands).

Twijfel je of je helemaal aan het profiel voldoet? Reageer gerust. We denken graag met je mee en bieden ruimte voor ontwikkeling en bijscholing.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen € 2.469 en € 3.794 bruto per maand (op basis van 37,5 uur), afhankelijk van ervaring.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een thuiswerkvergoeding, duurzame inzetbaarheidsbijdrage, ABP-pensioen en reiskostenvergoeding.

• Hybride werken: op kantoor in hartje ’s-Hertogenbosch of vanuit huis.

• Veel afwisseling in projecten en werkzaamheden.

• Een collegiale, informele werkomgeving met betrokken collega’s.

Interesse?

Wil jij bijdragen aan projecten die impact maken in het onderwijs?

Solliciteer dan met je cv en motivatie via onze website bij ‘2513 Ervaren Projectondersteuner’.

Heb je vragen over de vacature? Neem gerust contact op met Sabine Hemmers (Recruiter a.i.) via shemmers@cinop.nl of 06-22684855.